技术写作101:定义、例子和如何成为一个

技术写作是一种关于特定主题的写作形式,需要指导、指导或解释。这种写作风格有其独特的目的,因此与其他类型的写作如创造性写作、学术写作或商业写作有着非常不同的品质。

正因为如此,技术写作对众多的企业和行业至关重要。没有它,复杂的专题和某些程序将难以理解或完成。

要认识到技术写作在你自己的企业或行业中的重要作用,首先要了解技术写作是什么,以及它的独特性是很重要的。

什么是技术写作?

技术写作是一门涉及将复杂信息传达给那些需要它来完成某一特定任务或实现某一特定目标的人的写作学科。因此,技术写作通常被定义为"简化复合体"。"

它是技术通信的一个子类,主要用于技术和操作学科,如数字技术、工程、科学、航空、机器人、金融、医疗、电子、环境法规和生物技术

技术写作的组成部分

虽然许多人将技术写作与创建计算机或软件手册联系起来,但它可以用于任何一个传达复杂思想、理论、实践或程序的行业。

自从有书面语言以来,就有了技术写作。职业生涯始于第一次世界大战时期,当时军队、工业和电信的技术进步开始加速。

技术写作在若干方面不同于其他类型的写作:

•  清楚: 技术性写作传达信息清晰、简洁,几乎没有解释的余地。语言简单明了.

•  直截了当: 事实是以直接和直接的方式提出的。

•  精确: 技术写作使用特定的术语来精确描述对象和过程。

•  容易理解: 技术作者使用简单易懂的词汇,避免使用复杂的术语。

•  表示: 技术写作强调字面定义.通过这样做,你可以避免因词汇的许多不同内涵而引起的误解。

•  详情: 技术写作没有口译的余地。例如,教科书提供了技术写作主题的最全面和最实际的概述。

•  结构性很强: 它需要有一个清晰的结构,这样读者就可以跟着它走。读者依靠技术文件按部就班地进行指导。

•  容易浏览: 文档是以"可忽略性"为目标的,所以读者可以简单地扫描文本来获取他们需要的信息。通常有目录、索引和相关的描述性标题。

•  解决问题: 每个技术文档都是为了解决问题而编写的。在这些文本中,读者学习如何完成某些任务或获得技术信息。

技术写作的目的是向读者传达复杂的信息,使读者能够理解和使用这些信息,而不管他们以前的专业知识如何。

技术写作者编写技术写作。他们尽可能清楚和有效地向其他个人或受众解释技术信息

技术作家是做什么的?

技术作家是有才华的语言家,他们经常创作产品手册、操作指南、在线维基节、期刊文章、新闻稿以及其他简化和解释技术信息的材料。

这些作家通常在他们的主题上有背景,无论是在学术上还是在工作上。这个主题通常包括科学、医学、工程、软件、制造或其他技术部门。

他们在这个基础上澄清困难,并让他们的读者(通常包括开发人员、项目工作组、工程师和消费者)在同一个页面上。

总的来说,技术作家的任务是使程序简单化,容易掌握,产品易于使用。

技术作家负责若干任务,包括:

•  收集公司或部门业务的技术信息

•  根据公司的需要计划制作技术文件

•  根据相关性和价值对信息进行排序

•  创建和编辑必要的文档

•  复制所有技术文件,并将其输入数据库,以确保数据安全

•  维护技术词汇和记录的综合词汇表和图书馆

•  与此同时,某些技术作者也可能在其专业领域承担其他责任或职责。

•  例如,医学作家经常在医学期刊上发表与药物有关的材料和产品评论。

•  另一方面,如果你是谷歌技术作家,你可能会写一些关于用户如何嵌入YouTube视频的内容。

无论技术作家在哪个领域工作,他们的作用都涉及两个关键职责:主题研究和技术文档规划

技术写作的例子

一个专业的作家可以制作许多种技术文件.其中包括:

标准作业程序

标准作业程序是概述组织任务、提高效率、一致性和无缝运作的详细准则。它可能包括从处理工资单到制造指南,以及计算休假时间的一切。

案例研究和白皮书

案例研究或白皮书可以用来证明一个人在某一特定领域的知识。在案例研究中,你观察某一特定事件或项目,并证明或反驳某件事。白皮书调查任何特定行业的挑战、问题或问题。

业务建议书

业务建议书是一份正式文件,概述了向潜在客户提供的项目或服务,旨在解决问题或满足具体需求。

技术写作对于提出明确、简明和有说服力的建议至关重要,能够有效地传达目标、方法、时间表和预算,确保客户充分了解拟议解决方案的范围和好处。

技术文件

维修手册、业主手册、维修指南、工程规格、技术手册和参考材料是技术文件的例子。

由于这类技术写作是针对特定受众的,作者必须了解读者的专业水平,并对手头的专题有深入的了解。

最终用户说明

软件、计算机组件、数字设备或消费电器都附有解释如何使用它们的用户手册。

这些被称为最终用户指令,但它们也包括故障排除指南,装配指令,"应该和不应该",担保细节,和法律免责声明。

这些指令必须以方便用户的语言编写,以便广大受众能够理解高度技术性的信息。

技术报告

许多产品除了提供说明和建议外,还提供关于产品来源、开发或结构或操作修改的信息。技术作者安排和编辑材料的清晰度和准确性.

可行性研究和公司报告

可行性研究和公司报告,例如公司的财务报告,都需要作者的深入研究。然后,必须以某种方式提供这些信息,以便每一个级别的雇员、高管或股东都能很容易地理解它。

因此,图形或图表等视觉辅助工具经常被包括在其中,特别是在涉及财务、时间表和社会或商业实用性等专题时。

研究成果

与医疗和制药业有关的产品往往附有详细说明相关实验室研究或发现的文件。由于这种技术写作形式通常包括关于药物组合、副作用和其他与健康有关的关键问题的细节,所以有必要特别注意细节。

政策和程序

各种规模的企业都需要指导方针,概述其管理组织的政策和程序。此外,他们还使用员工手册来帮助保护自己免受声称自己不了解特定规则和条例的工人的诉讼。

这些文件是由技术作者以简单、非歧视性的语言提交的。

文献回顾

文献回顾可以作为单独的文件或更大的报告的一部分。这是一种技术性的写作,它概括了人们对一个话题的了解。文献综述整理和解释了以前的研究和发现,同时突出了研究的里程碑、相互矛盾的结果,以及需要通过额外的研究来学习的东西。

应用信息系统倡议文件

API文档展示了如何将API集成到软件应用程序中并有效地使用它们。

通过创建清晰、简明和准确的API文档,技术作者确保开发人员能够很容易地找到、使用和理解API。也有很多  我写即时思想 创建此类文档并改进作者的工作流。 

如何成为一名技术作家

成为一名技术作家需要很强的写作技能、技术知识和不断改进的奉献精神。

按照下面的步骤,你将在技术写作的成功生涯中获得成功。

1.寻求教育和培训

技术写作不需要特定的学位或多年的经验。但许多雇主喜欢拥有英语、新闻或相关领域学士学位的候选人。一些技术作家拥有工程学、计算机科学或其他技术领域的学位。

对于有抱负的技术作家,有许多认证和讲习班,如技术交流协会(STC)认证或美国医学作家协会(AMWA)。

2.学习相关技能

对你所写的技术和行业有一个坚实的理解是很重要的,但是你不必是所有事情的专家。根据主题,你可能需要学习新的软件或编程语言。

技术作者需要很好的研究技能来收集他们所写的主题的信息。你可以采访主题专家,阅读产品说明,或者做一些在线研究。

其他有用的写作技能包括:

•  注意细节

•  适应性

•  时间管理

•  协作

•  人工智能内容写作

•  快速工程学

3.理解风格指南

在技术写作中保持一致性、清晰性和专业性需要理解风格指南。了解流行风格指南,如微软风格手册,芝加哥风格手册,和APA出版手册,确保符合行业标准。

通过掌握这些指南,你可以简化你的写作过程,提高可读性,并与编辑、设计师和主题专家更有效地合作。

4.找出你理想的工作环境

根据技术作者的偏好和目标,他们有很多工作选择。

•  他们可以作为内部作家工作,创造专门的内容,并与内部团队密切合作。技术作者受雇于从科学到信息技术和制造等许多领域。

•  或者他们可以作为自由职业者,享受灵活性和各种项目。

•  其他人可能加入一个机构,受益于稳定的任务流和内置的支持网络。

5.创建一个投资组合

一个强有力的投资组合对于向潜在雇主展示你的技术技能至关重要。它展示了你制作高质量专业文档的能力。

你的作品应该包括各种工作样本,例如:

•  教学手册

•  技术指南

•  刮皮机

•  在线帮助系统。

包括来自不同行业和技术的项目,以显示你的多才多艺。

6.注重专业发展

建立专业网络对任何职业都是至关重要的,技术写作也不例外。加入行业团体,参加会议,并参加在线论坛,与其他专业人员和潜在客户建立联系。

通过研讨会、会议和技术写作课程等专业发展机会,不断发展你的技能。这将帮助你保持在就业市场的竞争力,并提高你的写作能力。

技术写作对许多企业和部门至关重要

正如你所学到的,技术性的写作简化了复杂的东西。它允许某些想法、理论、实践或程序以易于理解或完成的方式进行交流。

因此,它与任何使用用户文件、指示、技术报告、可行性研究和公司报告、研究结果、政策和程序、商业计划、白皮书、案例研究、文献审查、提案等的企业或部门高度相关。

自从书面语言发明以来,技术写作就一直存在,但是,它继续迅速流行起来--特别是在我们的电信时代。这种做法没有减缓的迹象,今后几十年将继续是我们世界的一个组成部分。

技术写作常见问题

什么是技术写作?

编写技术内容的过程涉及以清晰、简明和准确的方式传达复杂的信息。它是许多教育、专业或教育目的的一种交流形式。

技术写作的五个组成部分是什么?

技术写作的五个组成部分是目的、目标受众、内容、组织和风格。这些组件有助于确保信息有效地传递给读者。

什么是7种技术写作?

七种技术写作包括用户手册、标准作业程序、技术报告、白皮书、提案、在线帮助文件和科学文章。

什么是技术写作的例子?

一个技术写作的例子是说明如何使用特定计算机软件或电子设备的用户手册。目的是确保用户理解和正确使用产品。